Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

The Acceleration Group is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in onze dienstverlening worden verwerkt.

Postadres: Stationsplein 32, 3511 ED Utrecht. E-mail: info@accelerationgroup.nl.

We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een organisatie van deze omvang niet verplicht: we verwerken niet op grote schaal bijzondere persoonsgegevens en onze kernactiviteit is geen stelselmatige observatie van mensen. Vragen over privacy komen binnen op het e-mailadres hierboven en worden door de directie behandeld.

• Mail ons

Welke gegevens we verwerken

Vul je het contactformulier in, dan verwerken we wat je zelf invult: je naam, je e-mailadres, je organisatie, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Voor de nieuwsbrief verwerken we je e-mailadres en de gegevens die je verder opgeeft, plus het moment waarop je je hebt aangemeld en gegevens over de verzending, zoals of een e-mail is afgeleverd of geopend.

Reageer je op een vacature of meld je je aan als associate, dan verwerken we je contactgegevens, je cv en de informatie die je ons verder stuurt.

In onze dienstverlening rond demand generation en leadgeneratie verwerken we zakelijke contactgegevens van medewerkers van organisaties die tot de doelgroep van onze opdrachtgever behoren: naam, functie, organisatie, zakelijk e-mailadres en publiek beschikbare professionele informatie.

Van elk bezoek aan de website legt onze server technische gegevens vast: het opgevraagde adres, het tijdstip, het browsertype en het IP-adres.

Waarvoor we ze gebruiken en op welke grondslag

We verwerken je gegevens alleen voor de doelen hieronder. Achter elk doel staat de grondslag uit de AVG waarop we ons baseren.

• Je vraag of bericht beantwoorden. Grondslag: uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van je vraag.
• Een opdracht uitvoeren en contact houden met opdrachtgevers. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• De nieuwsbrief versturen. Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
• Een sollicitatie of associate-aanmelding behandelen. Grondslag: aanloop naar een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij werving.
• Zakelijke benadering van prospects. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het werven van klanten voor onze opdrachtgevers, met in elk bericht een duidelijke mogelijkheid om bezwaar te maken.
• Statistieken over het gebruik van de website. Grondslag: jouw toestemming via de cookiebanner.
• Administratie, facturatie en wettelijke bewaarplichten. Grondslag: wettelijke verplichting.
• Beveiliging en goed functioneren van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft.

• Berichten via het contactformulier: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van opdrachtgevers: zolang de relatie duurt en daarna 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitatie- en associate-gegevens: 4 weken na afronding van de procedure, of 1 jaar als je ons daar toestemming voor geeft.
• Nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt. Van de afmelding zelf houden we alleen bij dat je geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen.
• Serverlogs: maximaal 30 dagen bij onze hostingpartij.
• Administratie en facturen: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Delen met derden

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven. We schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met die partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst.

• Cloudflare, hosting en beveiliging van de website en de formulieren. Gevestigd in de Verenigde Staten, met verwerking op servers binnen de Europese Unie. Doorgifte op basis van het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
• Lettermint, verzending van e-mail vanuit de website. Gevestigd in Nederland.
• consent.studio, beheer van je cookievoorkeuren. Gevestigd in Nederland.
• Google, de lettertypen van de website en, na jouw toestemming, de statistieken. Gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte op basis van het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.

Cookies

Deze website plaatst cookies die strikt noodzakelijk zijn, en pas na jouw toestemming cookies voor statistieken. Marketing- of advertentiecookies plaatsen we niet. Welke cookies dat precies zijn, hoe lang ze blijven staan en hoe je je keuze wijzigt, staat in het cookiebeleid.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website wordt via een versleutelde verbinding aangeboden, formulierinzendingen zijn beveiligd tegen misbruik en toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en associates die die toegang voor hun werk nodig hebben.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, laat het ons dan weten via info@accelerationgroup.nl.

Je rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
• die gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, waaronder zakelijke benadering;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten overdragen;
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dat afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvoor.

Een verzoek indienen

Stuur je verzoek naar info@accelerationgroup.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen je identiteit aannemelijk te maken. Afmelden voor de nieuwsbrief kan altijd via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

• Mail je verzoek

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten, dan zoeken we het samen uit. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.